Salir en los medios de comunicación no es misión imposible. De verdad.
En episodio 8 del Pógcar, nuestra maestra de la prensa, Arantxa, de GV Comunicación y nuestra Tam, de La Repera (las dos comunicadoras y periodistas de formación y vocación), compartían todos sus consejos para que sepas algo que, de primeras, puede sonar complicadillo: cómo escribir una nota de prensa.
Para aparecer en un periódico, en la radio o en la tele con tu chiringuito rural, todo es cuestión de presentar tu historia de forma noticiable y atractiva, para que un periodista quiera publicar tu movida. Y esto es algo que te contamos en el episodio 8 del Pógcar, y en este blog.
¿Qué es una nota de prensa?
Vale, imagínate que en los últimos meses has trabajado mucho, pero mucho, en un nuevo producto. Todo el mundo en tu entorno dice que es una pasada, sí, hasta ese cuñado que parece que siempre lo sabe todo mejor que nadie. Sientes que, si solo hubiera una forma de contactar con la prensa y contarles lo que estás haciendo, podrías darlo a conocer y llegar a muchísima más gente.
La nota de prensa es ese primer contacto con un medio de comunicación.
Con una nota de prensa informas a un periodista de que hay una novedad en tu negocio. Por ejemplo, un nuevo servicio o producto, o un logro importante. Aunque el objetivo es salir en un medio de comunicación, la nota de prensa sirve para apasionar o interesar a un periodista sobre tu proyecto/producto.
Por eso, no puedes escribir lo primero que se te ocurra, enviárselo y quedarte tan ancha. Al final, no estás escribiendo a alguien que ya conoce tu chiringuito rural, a un amigo, por ejemplo, sino a alguien que no sabe nada de lo haces y lo que hace a tu nuevo producto o servicio diferente.
Pero tampoco puedes enviarle una nota más larga que un día sin pan para explicárselo todo con todo lujo de detalles. Es aquí donde conviene conocer la estructura de una nota de prensa, esa “chispa” que te puede ayudar a llamar la atención de un periodista.
Estructura de una nota de prensa
Para enganchar a un periodista tienes que usar su propia forma de escribir. Y, para la nota de prensa, no hay mejor estructura que la de la pirámide invertida.
Changarrillo: Con esta estructura, pones la información más importante al inicio, en la introducción, desarrollas tus ideas en el segundo párrafo, y concluyes en el tercero con la información menos importante.
Piensa que los periodistas leen cientos de notas de prensa cada día, y suelen saltárselo todo menos la introducción; por eso hay que incluir todo lo que sea relevante ahí.
Vamos al grano: esta es la estructura que puedes usar en tus notas de prensa:
- Cabecera: Para ser una nota de prensa, tu texto debe parecer una nota de prensa. Puedes, por ejemplo, colocar el logo de tu marca al inicio, y el texto: ‘nota de prensa’, para indicar qué tipo de documento es.
- Primer párrafo: Bueno, esta es la parte más importante de todo lo que vas a escribir. Al contar lo que hace a tu negocio, producto o servicio especial, es mejor ser concisa, directa e interesante también. ¿Difícil? Sí. Pero tener en cuenta las 5Ws te pueden ayudar.
Changarrillo: Lo de las 5Ws viene del inglés, y son cinco preguntas a las que puedes responder en tu texto para resumir la información sin olvidarte de los detalles más importantes. Las 5Ws son:
- ¿Qué? (What)
- ¿Quién? (Who)
- ¿Cuándo? (When)
- ¿Dónde? (Where)
- ¿Por qué? (Why)
- Y con el tiempo se añadió una sexta: ¿Cómo? (How)
Si puedes contestar a todas estas preguntas sobre tu producto o servicio en un párrafo sin liarla, ya tienes la parte más difícil del trabajo hecha.
- Segundo Párrafo: En el primer párrafo ya has explicado todo lo que hace a tu proyecto especial y alucinante. Ahora llega el momento de mostrarlo con números, expectativas de cara al futuro. Realmente, lo que haces en el segundo párrafo es apoyar lo que prometes, con hechos y números.
- Tercer párrafo: Ya ha llegado el momento de cerrar tu nota. Puedes repetir una vez más lo más importante, e invitar al periodista a que contacte contigo (por teléfono o correo electrónico) para darle más información.
¿Cuándo escribir una nota de prensa?
Una nota de prensa surge por una razón: tienes algo que contar sobre tu negocio. Pero si nunca te habías planteado escribir a un medio de comunicación, aquí te damos algunas ideas sobre algunos buenos momentos para contactar con los medios:
Nuevos productos o servicios
Si tienes un producto o servicio tan novedoso que todavía no existe en el mercado, razón más que suficiente para escribir un periodista. Aquí la regla es simple: cuanto más innovador sea tu producto o servicio, más fácil será aparecer en los medios de comunicación.
Eventos
Si estás organizando un evento en tu región, es algo que puede ser interesante para la prensa de tu región o tu pueblo. Contactar a estos medios más locales y enviarles una nota de prensa puede ser buena forma de llegar a más público para tu evento.
Inauguraciones
Igual que pasa con los eventos, una inauguración es un buen momento para compartir con los medios de comunicación. En tu nota puedes mencionar la fecha, la ubicación y los participantes o invitados.
Premios
Aunque pueda sonar un poco a “autobombo”, contarle sobre un premio que has conseguido con tu chiringuito rural puede ser una buena forma de captar la atención de un periodista, y la del público. Al final, un premio destaca tu producto o tus servicios por su calidad. ¿Y esto no es algo que todo el mundo debería saber?
Así se hace una nota de prensa
Al escribir una nota de prensa, no solo debes tener en cuenta tus razones para aparecer en los medios de comunicación, sino también cómo vas a captar la atención de alguien que no sabe nada sobre tu chiringuito: el periodista.
Al inicio puede parecer misión imposible, pero nada que no pueda conseguirse con un poco de práctica, y prestando atención a la estructura.
¿Te ha quedado alguna duda sobre esto de aparecer en los medios con tu chiringuito rural? Déjala en los comentarios y te respondemos, titi.
